総務課業務内容

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総務課業務内容

係  名業 務 内 容
課長補佐
(総務担当)
7221
 ●総務事務に関し、総括し、及び連絡調整すること
 ●情報公開に関すること
 ●個人情報に関すること
 ●人事評価に関すること(教員顕彰を含む)
 ●研修(本校担当分)に関すること
 ●中期目標、中期計画に関すること
 ●事務改善の企画・立案に関すること
 ●外部評価に関すること
 ●学科等の新設、改組に関すること
 ●総務関係諸規則の作成に関すること
 ●総務課(総務系)職員の労働時間管理に関すること
 ●その他総務課の所掌する総務事務のうち、高度の専門的知識又は経験を必要とする事項に関すること

総務係
7200
8200

 ●学校の事務に関し、総括し、及び連絡調整すること
 ●儀式その他の行事に関すること
 ●学則その他諸規則の制定及び改廃に関すること
 ●高専の運営に関すること(会議を含む)
 ●渉外に関すること
 ●公文書類に関すること
 ●会議室の使用に関すること
 ●宿・日直に関すること
 ●校内の警備取締りに関すること
 ●広報に関すること(要覧等刊行物の編集・発行等)
 ●公開講座に関すること
 ●自己点検・自己評価に関すること
 ●JABEE、認証評価に関すること
 ●事務情報ネットワークの維持・管理及び運営に関すること(技術的事項を除く)
 ●男女共同参画の推進に関すること
 ●職員の福利厚生に関すること
 ●他の課及び係の所掌に属しない事務を処理すること

人事係
7211
8211

 ●就業規則・労使協定に関すること
 ●職員の任免・分限、懲戒及び服務等に関すること
 ●職員の給与に関すること
 ●職員の研修に関すること
 ●職員の福祉、雇用保険及び労災保険に関すること
 ●退職手当に関すること
 ●栄典及び表彰に関すること
 ●人事記録に関すること
 ●安全衛生に関すること
 ●職員の健康管理に関すること
 ●共済組合に関すること
 ●職員の福利厚生に関すること
 ●その他人事に関する事務を処理すること

国際・
研究推進係
7216
 ●研究協力の事務に関し、連絡調整すること
 ●研究協力及び技術相談に関すること
 ●生涯学習に関すること
 ●内地及び在外研究員等に関すること
 ●科学研究費に関すること
 ●理科支援に関すること
 ●助成金に関すること
 ●発明及び特許出願等に関すること
 ●寄付金の受入に関すること
 ●研究協力事務に関わる調査統計、その他諸報告に関すること
 ●その他教育・研究支援及び地域連携に関すること
 ●国際交流に関すること(海外との交流及び総合調整)

 課長補佐
(会計担当)
7220

 ●会計事務に関し、総括し、及び連絡調整すること
 ●予算及び決算の総括に関すること
 ●概算要求に関すること
 ●会計の監査及び検査に関すること
 ●損害保険プログラムに関すること
 ●施設マネジメントの総括に関すること
 ●環境・省エネに関すること
 ●工事契約に係る総合評価の総括に関すること
 ●総務課(会計系)職員の労働時間管理に関すること
 ●会計関係諸規則の作成に関すること
 ●その他総務課の所掌する会計事務のうち、高度の専門的知識又は経験を必要とする事項に関すること

財務係
7222
8221
8222

 ●予算に関すること
 ●会計の監査に関すること
 ●債権の管理に関すること
 ●収入及び支出に関すること
 ●現金、預金、貯金及びその他有価証券に関すること
 ●人件費及び旅費等の支払手続きに関すること
 ●科学研究費の経理に関すること
 ●共同研究、受託研究等の契約及び経理に関すること
 ●寄附金の経理に関すること
 ●預り金の出納に関すること
 ●不動産の貸付及び宿舎の貸与に関すること
 ●その他財務に関する事務を処理すること

契約係
7223
8223

 ●物品の管理に関すること
 ●物品及び役務等の契約に関すること
 ●物品及び役務等の支払い手続きに関すること
 ●自動車の安全管理運行に関すること
 ●資産に関すること

施設係
7224
8224

 ●宿舎の管理に関すること
 ●土地、建物および工作物の維持保全に関すること
 ●工事及び役務等の契約に関すること
 ●工事及び役務等の支払い手続きに関すること
 ●その他契約、施設に関すること