４．開示請求書について

４．開示請求書について

Q24

開示請求書はどのように入手できますか？

A24

方法は次の２種類です。

－	このホームページからPDF形式かWord形式で入手する。（ただし、必要事項さえ記載してあればフォーマットは自由です。必要な記載事項は、このホームページでご確認ください。）
－	返信用封筒（８０円切手貼付）を同封の上、開示請求書を希望する旨、北九州高専に連絡する。（折り返し請求書を送付します）宛先：〒802-0985　北九州市小倉南区志井５－２０－１北九州工業高等専門学校　総務課

Q25

開示請求書はどのように書けばよいですか？

A25

記入例をご参照ください。

Q26

開示請求書を記入する際に、印鑑は必要ですか？

A26

不要です。

Q27

開示請求文書を特定するには、具体的にどのように書けばよいですか？

A27

○	情報公開ホームページ等の「法人文書ファイル管理簿」で検索したり、北九州高専ホームページで情報収集する等により、希望される法人文書に関する情報を記載し、可能な限り対象となる法人文書を特定してください。例えば、「１９○○年○月に行われた運営委員会の記録」のように特定してください。
○	なお、北九州高専の法人文書ファイル管理簿の中から、開示を求めたいファイルの詳細（名称、作成日等）を記入いただいても構いません。ただし、法人文書ファイルには複数の法人文書が含まれていますので、審査に時間を要する場合が多くあります。したがって、ファイルを指定する場合でも、可能な限りあなたの関心のある内容を特定ください。
○	書いていただいた内容では法人文書が特定されていないと考えられる場合には、北九州高専の担当者がお手伝いして開示請求の対象となる法人文書を特定することになります。

Q28

北九州高専の法人文書ファイル管理簿に登録されているかどうかよくわからない文書（決裁書など）を請求する場合、どのように文書名を特定すればよいでしょうか？

A28

案件名を可能な限り明確にしてください。例えば、「○○年○月に開催予定の○○会議の議事録」のように開示請求書に記載する必要があります。なお、記載内容について、必要に応じて北九州高専から照会させていただくことがあります。

Q29

外国語による開示請求はできますか？

A29

あなたの名前などの固有名詞等を除き、開示請求書は日本語で記載することになっています。

Q30

開示請求書を郵送することはできますか？

A30

可能です。郵送する場合は、開示請求手数料に相当する収入印紙（請求１件につき３００円）を「法人文書開示請求書」に貼付していただくことが必要となります（現金書留による郵送は受け付けることはできませんのでご注意ください）。

Q31

開示請求書をＦAＸまたは電子メールで送ることはできますか？

A31

○	できません。開示請求は書面の提出により行わなければならないことになっています（情報公開法第４条第１項）。
○	なお、これらの方法については、手数料の納付方法といった課題について検討をした上で、将来的に推進すべき課題とされています。